Les messages d’absence sont souvent considérés comme une routine sans intérêt, mais ils peuvent également être l’occasion de montrer votre créativité et de surprendre agréablement vos collègues, partenaires ou clients. Dans cet article, nous vous proposons des idées pour rédiger des messages d’absence originaux qui vous démarqueront tout en conservant un ton professionnel.
Pourquoi opter pour un message d’absence original ?
Un message d’absence est généralement perçu comme un simple rappel destiné à informer les personnes tentant de vous joindre que vous n’êtes pas disponible. Cependant, il peut également servir à véhiculer une image positive de votre personnalité et de votre entreprise. En choisissant un message original et bien formulé, vous marquerez les esprits et renforcerez l’image professionnelle que vous souhaitez projeter.
De plus, un message d’absence créatif peut également contribuer à créer une relation plus chaleureuse avec vos interlocuteurs. En effet, il montre que vous avez pris le temps de préparer une réponse personnalisée et intéressante, plutôt que de simplement recopier un modèle standardisé.
Quelques conseils pour rédiger un message d’absence original
Pour créer un message d’absence qui se démarque tout en restant professionnel, voici quelques éléments à prendre en compte :
- Conservez un ton approprié : Même si vous souhaitez ajouter une touche d’humour ou de légèreté à votre message, veillez à ne pas tomber dans l’excès. Il est important de rester professionnel et de respecter les codes de communication propres à votre entreprise ou à votre secteur d’activité.
- Personnalisez le message : Plutôt que de vous contenter d’un modèle générique, prenez le temps de rédiger un texte qui reflète votre personnalité et vos centres d’intérêt. Cela permettra à vos interlocuteurs de mieux vous connaître et d’établir des liens plus forts avec vous.
- Pensez aux destinataires : N’oubliez pas que votre message sera lu par des personnes ayant des attentes différentes. Tâchez donc d’éviter les références trop spécifiques ou les blagues susceptibles de ne pas être comprises par tous.
- Donnez des informations claires : Malgré son originalité, votre message doit avant tout remplir sa fonction première, à savoir informer vos correspondants de la raison de votre absence et leur indiquer quand ils pourront espérer une réponse. Veillez donc à mentionner ces éléments essentiels.
Exemples de messages d’absence originaux
Voici quelques exemples pour vous inspirer dans la rédaction de vos propres messages :
Bonjour,
Je suis actuellement en mission secrète pour sauver le monde (ou simplement en vacances) jusqu’au [date]. Je n’ai malheureusement pas accès à ma boîte mail, mais je vous répondrai avec grand plaisir dès mon retour.
En cas d’urgence, merci de contacter [collègue] à l’adresse [email].
À bientôt !
Cher(e) correspondant(e),
Comme le disait si bien Charles Baudelaire : « Il faut toujours être ivre. Pour ne pas sentir l’horrible fardeau du temps qui brise vos épaules, il faut s’enivrer sans trêve. » C’est donc en suivant ce précepte que je m’en vais prendre quelques jours de repos bien mérités jusqu’au [date].
Je vous prie de bien vouloir excuser mon absence et de patienter jusqu’à mon retour pour obtenir une réponse à votre message. En cas d’extrême nécessité, n’hésitez pas à solliciter [collègue] à l’adresse [email].
Bien cordialement.
Hello,
Actuellement en train d’étudier les techniques de relaxation des dauphins (ou en vacances, c’est selon), je serai indisponible jusqu’au [date]. Je vous promets toutefois de revenir ressourcé et prêt à répondre à toutes vos demandes.
En attendant, n’hésitez pas à contacter mon collègue [prénom], qui se fera un plaisir de vous aider : [email].
N’hésitez pas à adapter ces exemples en fonction de votre personnalité et des attentes de vos interlocuteurs. L’essentiel est de trouver le bon équilibre entre originalité et professionnalisme pour marquer les esprits sans heurter la sensibilité de vos correspondants.
En choisissant un message d’absence original et adapté à votre image, vous réussirez à créer une impression positive et durable auprès de vos interlocuteurs. Prenez le temps de réfléchir à ce que vous souhaitez véhiculer et n’hésitez pas à faire preuve d’un peu de créativité pour surprendre agréablement vos contacts.
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